Die Prüfungen werden nach den Maßgaben im Abschnitt A.8 des Landesrahmenvertrages nach § 131 SGB IX durchgeführt und folgen einem beratungsorientierten Ansatz, um Leistungserbringern Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und deren Eigenverantwortung für die Qualitätssicherung zu stärken. Qualität wird als Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben definiert und mittels eines SOLL-IST-Abgleichs überprüft.

Die Prüfungen können verschiedene Bereiche umfassen wie Fachkonzepte, Gewaltschutz, Qualitätsmanagement, Dokumentation, Maßnahmenplanung, Personaleinsatz und -qualifizierung sowie Feedback und Beteiligung von Nutzerinnen und Nutzern.

Das Referat „Soziale Teilhabe für Kinder und Jugendliche“ im LWL-Landesjugendamt prüft die Eingliederungshilfeangebote für Minderjährige.

Das LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe prüft die Wohn- und Betreuungsangebote der Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit Behinderungen.

Das LWL-Inklusionsamt Arbeit prüft die Angebote zur Teilhabe am Arbeitsleben in der Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit Behinderungen.

Die Ergebnisse der Prüfungen werden im Prüfbericht in drei Kategorien dargestellt:

1. Verbesserungspotential: Formulierung von Handlungsempfehlungen
2. Beanstandungen: Hinweise und Anforderungen zur Beseitigung von Störungen
3. Mängel: Anforderungen zur Beseitigung von erheblichen Abweichungen mit möglichen Vergütungskürzungen bei Vertragsverletzungen